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Windsor High School

Attendance

WHS Attendance Office

Attendance Information:

Attendance Line (Call or Text): (707) 687-9499

Melissa Chuidian, Attendance and Welfare
Email:mchuidian@wusd.org 

Para ayuda en Español y para reportar ausencias
Llame a Paulo Lopez al (707) 687-7633

Paulo Lopez, Attendance and Welfare Liaison – Hablo Espanol
Email: plopez@wusd.org


Windsor High School Tardy Policy

Last Revised: June 17, 2026

Attendance Matters at WHS!
 

Policy Overview

  • Definition of TARDY: You are tardy if you are not in your seat ready to work when the bell rings.

  • Arrival Procedure: Students do not stop at the office for a late pass; report directly to class. Teachers will mark students tardy-unexcused, as applicable.

  • Excused Tardies: Students arriving late due to a verified appointment must check in through the front office and provide documentation to receive an excused tardy pass.

  • Consequences of Excessive Tardiness: Multiple unexcused tardies will result in progressive interventions and consequences. Excessive tardiness may result in loss of participation in extracurricular activities, athletics, dances, field trips, parking privileges, and other school-sponsored activities until attendance obligations have been satisfied.

  • Semester Reset: Tardy totals accumulate throughout each semester, reset at the beginning of each semester, and are used to determine progressive attendance interventions. Completion of a consequence or intervention does not remove previously accumulated tardies.

Unexcused Tardy Consequences

WHS's goal is to encourage on-time attendance, maximize instructional minutes, and support student success through consistent attendance habits.

Accumulated Tardies Progressive Consequence / Intervention
1–4 Tardies

Considered a warning
5–9 Tardies

Lunch Detention
10–14 Tardies

Saturday School (8:30 AM – 12:30 PM)
15–19 Tardies

Student placed on Attendance Hold and Parent Conference
20+ Tardies

Attendance Contract, Administrative Review, and Possible SARB Referral

Important Rules & Definitions

Unmet Consequences

Failure to attend an assigned Lunch Detention or Saturday School will result in the assignment remaining active until completed. Students may be placed on Attendance Hold status and may lose eligibility for extracurricular activities and other school privileges until attendance obligations have been satisfied.

Restoration of Good Standing

Students placed on Attendance Hold may be restored to good standing after completing assigned attendance obligations and participating in required attendance interventions, as determined by school administration.

  • Attendance Hold: Restrictions on participation in extracurricular activities, athletics, dances, field trips, parking privileges, and other school-sponsored activities until attendance obligations have been satisfied.

  • Attendance Obligations: Includes Lunch Detention, After-school Learning Lab, Saturday School, parent conferences, attendance contracts, or other interventions assigned by school administration.

Reference:

For more details, see the California Education Code.

Información de Asistencia:

Línea de Asistencia (llamada o texto): (707) 687-9499

Melissa Chuidian, Asistencia y Bienestar
Correo electrónico: mchuidian@wusd.org

Para ayuda en español y para reportar ausencias
Llame a Paulo Lopez al (707) 687-7633

Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar – Hablo Español
Correo electrónico: plopez@wusd.org

Escuela Secundaria Windsor – Política de Tardanzas

Última revisión: 17 de junio de 2026

La asistencia es importante en WHS

Descripción General de la Política

  • Definición de TARDANZA: Llegarás tarde si no estás sentado en tu asiento, listo para trabajar, cuando suene la campana.

  • Procedimiento de Llegada: Los estudiantes no deben pasar por la oficina para obtener un justificante de retraso; deben dirigirse directamente a clase. Los profesores calificarán a los alumnos como impuntuales sin justificación, según corresponda.

  • Tardanzas Justificadas: Los estudiantes que lleguen tarde debido a una cita verificada deberán registrarse en la recepción y presentar la documentación necesaria para recibir un justificante de retraso.

  • Consecuencias de Tardanzas Excesivas: Las múltiples llegadas tarde sin justificación darán lugar a intervenciones y consecuencias progresivas. Esto puede conllevar la pérdida de la participación en actividades extracurriculares, deportes, bailes, excursiones, privilegios de estacionamiento y otras actividades patrocinadas por la escuela hasta que se hayan cumplido las obligaciones de asistencia.

  • Restablecimiento Semestral: El total de tardanzas se acumula a lo largo de cada semestre, se restablece al comienzo de cada semestre y se utiliza para determinar las intervenciones progresivas de asistencia. Completar una consecuencia o intervención no elimina las tardanzas acumuladas previamente.

Consecuencias por Tardanzas Injustificadas

El objetivo de WHS es fomentar la puntualidad, maximizar los minutos de instrucción y apoyar el éxito de los estudiantes mediante hábitos de asistencia constantes.

Tardanzas Acumuladas Consecuencia / Intervención Progresiva
1–4 Tardanzas

Considerado una advertencia
5–9 Tardanzas

Castigo durante el almuerzo
10–14 Tardanzas

Escuela de los sábados (8:30 a. m. – 12:30 p. m.)
15–19 Tardanzas

Estudiante suspendido por falta de asistencia y reunión con los padres
20+ Tardanzas

Contrato de asistencia, revisión administrativa y posible remisión al SARB

Reglas y Definiciones Importantes

Incumplimiento de Sanciones

La falta de asistencia a la detención durante el almuerzo o a la escuela los sábados resultará en que la asignación permanezca activa hasta que se complete. Los estudiantes pueden ser suspendidos por falta de asistencia y pueden perder su elegibilidad para actividades extracurriculares y otros privilegios escolares hasta que cumplan con sus obligaciones de asistencia.

Recuperación del Estatus Normal

Los estudiantes que hayan sido puestos en suspensión de asistencia podrán recuperar su estatus normal después de cumplir con las obligaciones de asistencia asignadas y participar en las intervenciones de asistencia requeridas, según lo determine la administración escolar.

  • Retención de Asistencia (Suspensión por asistencia): Restricciones en la participación en actividades extracurriculares, deportes, bailes, excursiones, privilegios de estacionamiento y otras actividades patrocinadas por la escuela hasta que se hayan cumplido las obligaciones de asistencia.

  • Obligaciones de Asistencia: Incluye la detención durante el almuerzo, el laboratorio de aprendizaje extracurricular, la escuela de los sábados, las reuniones con los padres, los contratos de asistencia u otras intervenciones asignadas por la administración escolar.

Referencia:

Para más detalles, consulte el Código de Educación de California.

Short-term Independent Study (IS)

Short-Term Independent Study (IS) and Family Travel:

Parents/guardians are encouraged to schedule family trips and vacations when school is not in session.

  • A warranted absence can be excused if you request it before the absence and it is approved by a school administrator.

Considering Short-Term Independent Study (IS)?

If your student will miss 5–15 school days, contact Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison, for information about Short-Term Independent Study (IS).
Phone: (707) 687-7633

  • If proper notice is not given, the request for Short-Term IS may be denied.

  • The Short-Term IS contract should be completed about two weeks before the absence.

  • A Short-Term IS contract is available from the Attendance & Welfare Liaison (Paulo Lopez).

Steps to receive credit for absences (Short-Term IS)

Step 1 — Before you depart

  • Provide two weeks’ advance notice of the upcoming absence.

  • Get the Short-Term IS contract from the Counseling Secretary and complete it fully, including all teacher signatures.

  • Absence length for Short-Term IS must be at least 3 days and no more than 15 days per school year.

  • Short-Term IS is not available from May 1, 2026 through June 4, 2026 (the month prior to the end of school).

Step 2 — Submit your completed contract

  • Return the completed Short-Term IS contract (with all teacher signatures) to Kellie Wood, Counseling Secretary, at least two days before departure.

Step 3 — Within 5 days after you return to school

  • The student must use the yellow copy of the contract to:

    • Record the percentage (%) of homework completed, and

    • Collect teacher signatures confirming completion.

  • Return the yellow copy to Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison, to receive credit for the absence.

Who to Contact:

  • Short-Term IS and Spanish-language assistance: Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison — (707) 687-7633

Estudio Independiente a Corto Plazo (EI) y Viajes Familiares:
*El formulario de estudios independientes a corto plazo será enumerado y conocido por el personal en su versión abreviada I.S.

Se recomienda a los padres/tutores programar viajes y vacaciones familiares cuando la escuela no esté en sesión.

  • Una ausencia justificada puede excusarse si se solicita antes de la ausencia y es aprobada por un administrador escolar.

¿Está considerando el Estudio Independiente a Corto Plazo (EI)?

Si su estudiante faltará de 5 a 15 días escolares, comuníquese con Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar, para obtener información sobre el Estudio Independiente a Corto Plazo (EI).
Teléfono: (707) 687-7633

  • Si no se da el aviso adecuado, la solicitud de EI a corto plazo puede ser denegada.

  • El contrato de EI a corto plazo debe completarse aproximadamente dos semanas antes de la ausencia.

  • El contrato de EI a corto plazo está disponible con el Enlace de Asistencia y Bienestar (Paulo Lopez).

Pasos para recibir crédito por las ausencias (EI a corto plazo)

Paso 1 — Antes de su salida

  • Proporcione un aviso con dos semanas de anticipación sobre la ausencia próxima.

  • Obtenga el contrato de EI a corto plazo con la Secretaria de Consejería y complételo en su totalidad, incluyendo todas las firmas de los maestros.

  • La duración de la ausencia para EI a corto plazo debe ser de al menos 3 días y no más de 15 días por año escolar.

  • EI a corto plazo no está disponible del 1 de mayo de 2026 al 4 de junio de 2026 (el mes previo al fin del ciclo escolar).

Paso 2 — Entregue su contrato completo

  • Devuelva el contrato de EI a corto plazo completo (con todas las firmas de los maestros) a Kellie Wood, Secretaria de Consejería, al menos dos días antes de la salida.

Paso 3 — Dentro de los 5 días posteriores a su regreso a la escuela

El estudiante debe usar la copia amarilla del contrato para:

  • Registrar el porcentaje (%) de tarea completada, y

  • Recabar las firmas de los maestros que confirmen la conclusión.

Devuelva la copia amarilla a Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar, para recibir crédito por la ausencia.

Contacto

  • EI a corto plazo y asistencia en español: Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar — (707) 687-7633

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